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【搬家系列②】在日本搬家~搬進新家前不能不知道的事~

租好了房子,接下來就要準備搬家囉! 怎麼做才能快速順利搬家? 在日本搬家有什麼流程呢?
簡單來說如下:
房子解約→大型垃圾處理、家具家電回收→聯絡搬家公司→申請水電、瓦斯→申請郵局轉送→區役所辦理地址變更手續

看起來好像很多事要做,不過只要看完以下解說,照著步驟一項項破解就沒問題啦!

在日本搬家步驟① 房子解約

在日本搬家步驟① 房子解約

找好了房子,確定好搬家日期後,第一件事就是要先將目前的住處解約

通常在入住簽約時,會附上一張解約書,填寫好解約書後,寄回給管理公司or房東就可以了。

不過大多數的房子都必須在一個月前解約,拖得越晚就會被收越多房租,所以最好一確定日期就馬上解約。

提出解約後,也要約定好還屋的日期,管理公司或房東會來檢查有沒有損傷,並從押金中扣除部分費用(維修費、清潔費等),加上多扣的房租,日後再匯還到你的帳戶中。

在日本搬家步驟② 大型垃圾處理、家具家電回收

在日本搬家步驟② 大型垃圾處理、家具家電回收

大型垃圾

在日本丟30公分以上的大型物件時,不能直接丟到垃圾場,一定要請清潔隊來收。

通常這樣的大型垃圾(粗大ごみ)必須先向當地的大型垃圾處理中心申請,預約了回收日(収集予定日)之後,還必須購買「大型垃圾處理券」,貼上處理券貼紙後,在預訂日的8點前,放在指定地點,清潔隊才會來收。

大型垃圾處理中心:粗大ごみ受付センター

必須注意的是,一定要提早一個月申請!
因為每天回收的名額有限,可預訂日多在一個月後左右,如果在搬家前沒辦法丟掉的話,就只能搬到新家再丟了,不但占空間,可能還會被多收搬家費,所以一定要提早預約!

預約好後,請確認每件垃圾需要購買多少錢的大型垃圾處理處理券。
通常分為A:200日圓、B:300日圓
大型垃圾處理券
可從網頁上查詢居住區的粗大ごみ処理券取扱所(大型垃圾處理券販賣處),有的地區可以在便利商店買,有的地區需到指定商店購買。
買好後,在處理券上寫上姓名or受付編號、日期,貼在要丟的垃圾上就可以了。

家具、家電回收

 

家具、家電回收
有些垃圾不可以使用大型垃圾回收,一定要請業者來回收。例如:(每區可能不同)
1.家電類:電視、冷氣、冰箱、洗衣機、烘衣機
可向家電回收中心(家電リサイクル受付センター)申請
2.電腦類:桌機、筆電、螢幕
可向電腦3R推進協會(パソコン3R推進協会)申請
3.其他:腳踏車、機車、汽車、汽車輪胎、鋼琴、防火保險箱、滅火器、水泥磚塊、瓦斯罐類

有些大型家具沒辦法自己丟,也只能拜託業者來回收了。
回收價格大約從2萬日圓起跳(非常不便宜!),如果有家電的話,有些業者會願意「買取」(收購),就可以抵扣一些費用。

在google搜尋「東京 不用品回収」會出現很多業者的資訊。
這時要注意的是,一定要多請幾家業者來估價

當時我打算回收大型暖桌、宜得利的鐵製衣架和塑膠三層櫃,第一家業者竟估價5萬日幣,第二家則是2萬5千,整整差了一倍呢!而且第一家還是google評價不錯的業者,但派來的估價人員卻不是很有清潔感,價格也高得嚇人,所以評價不一定準啊!

另外,一定要小心「積み放題¥​10000」(一車裝到滿)這樣的宣傳語,因為這只是業者搬運到車上的費用,通常還會再收取一筆「回收處理費」(幫你載去處理廠丟掉的費用),加下來勢必超過2萬圓。

丟一次大型垃圾真的很不便宜,後來要買家具時我都會考慮再三了。

在日本搬家步驟③ 聯絡搬家公司

在日本搬家步驟③ 聯絡搬家公司

如果行李較少的話,可以利用郵局、佐川宅配等寄送,比較經濟實惠。
郵局最大可以接受長寬高總和170公分25公斤內的包裹,不需要搬大型家具的話,郵局是不錯的選擇。

如果需要搬洗衣機、冰箱、電視櫃等大型家具,建議還是找搬家公司。
我在日本搬家二次,第一次是名氣很大的SAKAI搬家(サカイ引越センター),第二次是經濟實惠的0003搬家(アーク引越センター)

搬家公司同樣也要多比價,價格可能差2萬日圓左右喔!避開3~4月旺季也會便宜一點。
有些搬家公司可以到府估價,有些是電話估價。
租屋時,有些仲介也會介紹合作的搬家公司,但不一定比較便宜。

1.SAKAI搬家:サカイ引越センター
1.SAKAI搬家:サカイ引越センター
代表商標是隻大熊貓,應該是日本最大的搬家公司了吧。
這家採到府估價,來訪時還會送一包米。
第一次搬家時,因為房仲介紹而選擇了這家,來估價的大叔是業務主管,很親切有禮,搬家過程也很仔細、迅速,當時覺得很滿意。

那時的行李包含洗衣機、單人床墊、棉被、電視、鐵製簡易衣櫃、大型暖桌等,再加上大大小小的包裹總共15箱,大約是36000日圓,另送15個紙箱。

不過第二年要搬家時,接電話的客服就不是很有禮貌,可能生意太好,也預約不到時間,所以就沒再找SAKAI了。

2.0003搬家:アーク引越センター

2.0003搬家:アーク引越センター

第二次搬家問了約5家搬家公司,包含房仲介紹的,最後決定是估價最便宜的0003アーク搬家

這家主要是電話估價,客服小姐很親切,會仔細詢問內容、時間,還有預算。
當時我預計在一星期後搬家,雖然時間很趕,客服還是幫我安排時間,也有介紹比較便宜的方案(不預約時間的傍晚搬家方案),幫我壓在預算內。不過贈送的免費紙箱只有10箱

我的行李包含雙門冰箱、洗衣機、微波爐、單人床墊、棉被、電視櫃、電視、三層木衣櫃、書桌椅等,再加上大大小小的包裹總共13箱,大約是4萬日圓

搬家人員只有兩人,但也很仔細、迅速,整個過程大約2個多小時就結束了。
最後還幫我免費安裝洗衣機、回收不要的吸塵器,人真的很好~(感謝)
如果下次要搬家,我應該會優先詢問這家喔。

在日本搬家步驟④ 申請水電、瓦斯

搬家還有一件麻煩的事,那就是申請水電、瓦斯。
在日本租屋,水電瓦斯必須自己申請,否則就沒得用。
水電、瓦斯、網路都可以上網申請,最晚在搬家的一星期前申請最保險。

注意!如果遇到黃金週這類長假,一定要再更早一星期申請!因為長假這些機構都休息,可能無法開通。

申請電力、瓦斯


在日本搬家步驟④ 申請水電、瓦斯
電和瓦斯可以同時申請。從東京電力的網頁申請,簡單又方便,推薦使用網頁申請喔!

東京電力:按我

選擇你是要電力、瓦斯同時開通,還是只開通電力,最後再選擇開通日和方案就可以了。
如果之前已經有契約,就要記得選開通日和停止日;之後如果回國不再使用時,也要記得去停掉喔!

電力會在開通日自動開通,但瓦斯開通則需要「立會」,也就是瓦斯公司的人員會到府開通,這時一定要有人在家等候才行。
而舊的住處要停掉瓦斯時,也需要等工作人員來確定關掉瓦斯後,契約才算結束。如果你住的地方可以自由進出的話,可以不必親自到場,但如果是有自動鎖的公寓大樓,就必須約定時間幫工作人員開門才行。

申請用水

申請用水
水的話向東京水道局申請,手續也很簡單,只要在網頁上填寫資料就可以了。
等到開通日後,水就會自動開通了,很方便。

東京水道局:按我

建議水要比瓦斯早點開通,這樣開通瓦斯時,可以測試能不能順利出熱水。

在日本搬家步驟⑤ 申請郵局轉送

在日本搬家步驟⑤ 申請郵局轉送
做完上述事項後,基本上已經可以順利過新家生活啦!

不過地址換了,暫時沒辦法更新太多地址時,使用郵局的e轉送就很方便了。
申請e轉送後,只要寄到舊地址的信件,都會幫你轉到新家的地址,避免錯過郵件,是個很方便的服務。

郵局e轉送:按我

這個服務有3點注意事項:
1.「轉送不可」的郵件無法轉送。(銀行類、政府類重要文件)
2. 必須一星期前申請
3. 轉送服務期間為一年。在一年內趕緊把登錄過的地址都更新吧!

在日本搬家步驟⑥ 區役所辦理地址變更手續

在日本搬家步驟⑥ 區役所辦理地址變更手續
終於到最後一個流程啦!

在搬家後的14天內,一定要到當地的市、區役所辦理異動手續,如果沒辦理,不但可能收不到政府單位的通知,還會被罰款喔! 

搬到同區:直接到新家的市、區役所辦理轉居手續

搬到不同區:搬離前須先到舊住處的市、區役所辦理轉出手續,如果距離很遠(跨縣),通常市役所也都接受以郵寄資料的方式辦理轉出。
辦理完轉出手續後,再到新家的市、區役所辦理轉入手續

需攜帶文件:在留卡、國民健康保険証、My Number卡、印章等。

所需時間:我在東京辦理這些異動手續的平均時間是2小時,人多又遇到打字慢的辦事員就要等很久……。所以當天最好多留點時間比較好喔!

結語

最後簡單整理一下搬家時必做的事:

一個月前:房子解約、申請大型垃圾處理、家具回收
二~三個星期前:聯絡搬家公司
一~二個星期前:申請水電、瓦斯、申請郵局轉送
搬家後兩週內:區役所辦理地址變更手續

哎呀,在日本搬家真不是一件輕鬆的事,如果平日還要上班的話就更累人了!
我連續兩年都是利用黃金週處理,但又要小心黃金週很多機構和業者都休息,十分麻煩啊!
這次將這兩次搬家經驗中遇到的失敗之處,也整理出來分享給大家,當你要搬家時,就可以避免麻煩的錯誤,順利搬進新家囉!

延伸閱讀:【搬家系列①】開啟日本生活的第一步!日本租屋超詳細攻略


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中日文專職譯者,2020年開始東京生活。以前透過文字看日本,現在將對日本的觀察化為文字。在工作與日常中感受生活的美好,正朝著日式質感理想生活邁進。
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